No último post do Transporte na Copa tratamos da integração e harmonia que o Estado e entidades privadas devem se relacionar para que o público, maior interessado do evento, seja parte desta ligação.
Esse pacto, no entanto, é muito mais complexo e dentro de cada setor várias entidades devem ser lembradas para que o planejamento e situações contingenciais não afetem o evento.
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| Partes envolvidas na Mobilidade Copa |
Este detalhamento, citado na planilha de controle, se faz necessário para definir as responsabilidades e relações entre os diversos meios.
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| Planilha com destaque para campo da definição das esferas envolvidas |
É preciso lembrar, por exemplo, que os serviços de coleta de lixo não podem ser interrompidos durante o evento mas sua logística deve ser toda alterada em conjunto com os órgãos responsáveis para que nenhuma parte saia lesada. Da mesma forma varias outras entidades possuem complexos procedimentos e funcionamentos que devem ser pensados buscando alternativas em benefício de um evento especial.
Servindo a esta proposta uma tabela simples determina a atribuição de cada órgão servindo de forma macro como uma matriz de responsabilidade.
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| Produtos das Equipes/poderes envolvidos na mobilidade Copa |
E a matriz de responsabilidade, já tratada no vídeo de apresentação da Planilha, serve para identificar cada campo de controle e seu responsável. Não apenas os campos podem ser adicionados e excluídos de acordo com que o planejamento vai evoluindo como as responsabilidades e contatos passam a ser claros e específicos de cada órgão.
Integrar todos os setores trazendo conhecimento de cada etapa e planos de ação vai fazer com que toda a gestão do evento tenha adaptabilidade, confiança e comprometimento para todas as situações. Que os elos sejam contínuos.
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| Dê a preferência - Elos e integração na mobilidade urbana |
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